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DRINGEND! Teamassistent/in (50-100%)

Für unseren Kunden, ein führendes Schweizer Unternehmen im Bereich Managementberatung mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine/n Teamassistent/in

Arbeitsbeginn: Ab sofort

Anstellungsdauer: Unbefristet

Pensum: 50% - 100%

Arbeitsort: 8000 Zürich

Aufgaben:

Projektsupport:

  • Persönlicher Empfang von Kandidaten und internationalen Kunden 
  • Unterstützung der Beratenden in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Personalberatungsmandaten, u. a. Korrektur von Übungen, Berichten, E-Mails usw. (Deutsch und Englisch), Unterlagen zusammenstellen, Termine organisieren 
  • Betreuung und Unterstützung der Kandidaten und Kunden, u. a. Kaffee servieren, Essen bringen, kleinere technische Probleme lösen 
  • Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Personalberatungsmandate, u. a. Essensbestellungen machen, Hotelzimmer organisieren, Sitzungszimmer und Kandidatenräume vorbereiten, Essen anrichten, alle Räumlichkeiten aufräumen 
  • Qualitätssicherung von Dokumenten und Berichten in stilsicherem Deutsch und Englisch Housekeeping 
  • Sicherstellung eines optimalen Betriebs der Infrastruktur, u. a. Empfangsraum, Sitzungszimmer, Kandidatenzimmer, Küche, Parkplätze, Pflanzen 

Diverses:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten 
  • Professionelle Telefonkommunikation und Weiterleitung von Informationen 
  • Pflege unserer Kundendatenbank  

Anforderungen:

  • Student/in an einer Fachholschule/Universität und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung als Assistent/in in einem Beratungs- oder beratungsnahen Geschäftsumfeld mit Kundenkontakt von Vorteil 
  • Idealalter 25 bis 37 Jahre 
  • Sicherer Umgang mit MS-Office 
  • Integrität, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit 
  • Hohe Dienstleistungsmentalität als Gastgeber/in 
  • Gewandtes Auftreten mit Erstkontaktstärke und interkultureller Sensitivität 
  • Resultat- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohen Ansprüchen an die Qualität der eigenen Arbeitsleistung 
  • Proaktives Denken und Handeln mit hohem Verantwortungsbewusstsein 
  • Hervorragende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) 

Bei Interesse bewirb dich bitte direkt per Mail an: hasler@poolside.ch

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