Link zum Inserat in Zwischenablage kopieren

Helfer/in an Kongressen (Schlüsselposition)

Die Stelle bietet eine vielfältige Betreuung von Teilnehmern am Jahreskongress swiss orthopaedics (6.-8.06.18) & am PSY-Kongress (5.-7.09.18).

Gesucht werden motivierte, kontaktfreudige, reiselustige und gepflegte Mitarbeiter/innen, die für diese zwei mehrtägigen Einsätze (3-4 Tage) zur Verfügung stehen.

Deine Aufgaben :

Folgende fachlichen Aufgaben werden von der/dem Stelleninhaber/in wahrgenommen:

Kern- und Hauptaufgaben

Vor Ort Betreuung der Kongressteilnehmer am Infodesk:  Mitarbeit bei der Registrierung der Teilnehmenden, Zahlungen tätigen, Badges erstellen & austeilen, Betreuung der Self-Registration Stationen, Hilfestellung bei Fragen zum Programm, Raumplan und allgemein Wegweisung der Teilnehmer

Nebenaufgaben

Einlasskontrolle / Scanning des Badges, Besucherlenkung und Infomation der Teilnehmenden, Verteilen von Lanyards & Kongressunterlagen, Verteilen/Einsammeln von Köpfhörer für Simultanübersetzungen 

Arbeitshilfsmittel

Der/die Stelleninhaber/in wird mit unserer Online-Registrierungs-Software arbeiten. Eine halbtägige Einführung ins System wird von Organizers vorgängig durchgeführt und ist Voraussetzung für die Mitarbeit an den Kongressen.

Einsatzmöglichkeiten (Anreise erfolgt i.d.R. einen Tag früher)

• 06.-08.06.2018 Jahreskongress swiss orthopaedics, 2M2C Montreux

• 05.-07.09.2018 PSY-Kongress 2018, Kursaal Bern

Es werden Bewerber bevorzugt, die an beiden Kongressen verfügbar sind.

Kompetenzen des/der Stelleninhaber/in

• Mehrsprachigkeit: Deutsch / Französisch zwingend.

• Schnelle Auffassungsgabe, freundlich und zuvorkommend

• Zügige und korrekte Arbeitsweise vor allem im Bereich Teilnehmerzahlungen

Entschädigung

Die Vergütung beträgt CHF 250.-/Kongresstag, Kost und Logis während den Kongresstagen sowie Reisekosten (2.Klasse) für die An- und Abreise werden von Organizers übernommen. Die Einführung in das System wird mit CHF 25.-/Stund vergütet. 

Bewerbungen bitte mit Foto und Lebenslauf an folgende Kontaktperson senden: 

Tabea Lehmann | tabea.lehmann@organizers.ch | 061 836 98 71

Profil
Inserent
organizers_schweiz
E-Mail
registration@organizers.ch
Inserent kontaktieren
* Pflichtfeld, bitte ausfüllen.