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Sachbearbeiter/In Administration & Empfang gesucht

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Unterstützung (50-60%) für administrative Arbeiten in unserer Geschäftsstelle.

Switzerland Innovation Park Basel Area ist Teil der nationalen Initiative Switzerland Innovation. Für die Entwicklung innovativer Ideen zu marktfähigen Produkten bietet Switzerland Innovation in- und ausländischen Unternehmen fünf einzigartige Standor-te in der Schweiz: erstklassig erschlossen, hochschulnah und attraktiv gelegen.

Ihre Aufgaben

•    Betreuung der Mieter des Park Basel Area

•    Empfang und Betreuung von Besuchern in deutscher und englischer Sprache

•    Betreuung (Ordnung, Sauberkeit) / Verwaltung der Sitzungszimmer, der Cateringbereiche auf den Gemeinschaftsflächen & des Archivs

•    Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache (Entgegennahme von Telefonanrufen, Erstbearbeitung und entsprechende Vermittlung)

•    Terminkoordination

•    Bearbeitung der internen / externen Post und des allgemeinen E-Mail-Accounts

•    Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events (Räumlichkeiten, Catering etc.) im Park Basel Area

•    Bestellwesen (Büromaterial, Verpflegung, usw.)

•    Parkplatzmanagement

•    Datenbankpflege

•    Weitere diverse administrative Arbeiten

Ihr Profil

•    Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Französischkenntnisse von Vorteil

•    Vielseitige organisatorische und kommunikative Kompetenzen

•    Gute MS-Office Kenntnisse, Mac-Erfahrung von Vorteil

•    Hohe Dienstleistungsorientierung, selbständig und zuverlässig

•    Flexibel in der Gestaltung des Arbeitstages (bevorzugt nachmittags & halbtags)

Wir bieten vielfältige und herausfordernde Aufgaben und ein motiviertes

Team mit viel persönlichem Engagement.

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an:

Frau Yumi Fischbach, COO

baselarea@switzerland-innovation.com

SWITZERLAND INNOVATION PARK BASEL AREA AG

Gewerbestrasse 24, 4123 Allschwil

www.switzerland-innovation.com/baselarea

Profil
Inserent
parkbaselarea
E-Mail
baselarea@switzerland-innovation.com
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