Studentenjob administrative Aushilfe (m/w)

Für unseren Kunden suchen wir per 01.11.2018 Studenten (m/w) für einen temporären Einsatz bis Ende Juni 2019 bei einem Pensum von 40 - 60%.

Aufgaben:  

  • Sichtung und Anpassung von Dokumenten auf die neue Organisationsstruktur zuhanden des Ressortleiters zur Vorbereitung und Genehmigung durch die Schulpflege
  • Umstellung der Prozesse auf die neue Organisationsstruktur
  • Klärung, Vereinfachung und Optimierung von Prozessen
  • Abklärungen mit diversen Schnittstellen und über diverse Führungsebenen hinweg
  • Aufbereitung des digitalen Organisationshandbuches anhand der neuen Führungsstruktur
Anforderungen:  
  • Fortgeschrittenes Master-Studium (Law, Management, MBA, o. ä.)
  • Arbeits-/Praktikumserfahrung in einem Schul-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Betrieb
  • Flair für Prozesse und Strukturen
  • Rasche Auffassungsgabe und hohe IT-Affinität
  • Sehr gut Kenntnisse in MS-Office
  • Schweizerdeutsch / Deutsch Muttersprache
Was unser Kunde bietet: 
  • Eine verantwortungsvolle Unterstützungsaufgabe
  • Dynamisches, offenes und kollegiales Team
  • Einblick in die Komplexität einer kommunal-kantonal verknüpften Verwaltungseinheit
  • Einblick in die Vielfalt und Tiefe der Aufgaben einer Volksschule
  • Einblick in ein digitales Prozess- und Führungshandbuch

Bei Interesse bewirb dich bitte mit deinem Lebenslauf samt Foto per Mail an Yves Hasler der Poolside AG (hasler@poolside.ch).

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