Kaufmännische Allroundfachkraft & Assistenz GL
Kaufmännische Allroundfachkraft & Assistenz der Geschäftsleitung (ab 50 bis 80%) ab April in einem Architekturbüro in BS gesucht
Wir sind ein Architekturbüro mit 15 Mitarbeitenden und realisieren spannende und innovative Projekte in verschiedenen Grössen – hauptsächlich in der Region Basel. Unser neu umgebautes Büro an der Mattenstrasse in Basel liegt zentral und ist gut erreichbar. Wir suchen ab April 2025 oder nach Vereinbarung:
Kaufmännischer Allrounderin & Assistenz der Geschäftsleitung (ab 50 bis 80%)
Was Dich erwartet:
Du bist die organisatorische Stütze unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Deine Aufgaben sind vielseitig: von Buchhaltung und Personaladministration über Büroorganisation bis hin zur Unterstützung bei Projekten. Dabei arbeitest Du eng mit dem Team zusammen und trägst massgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags bei.
Deine Aufgaben:
o Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
o Zahlungsüberwachung, Buchführung und Kundenrechnungen verfassen
o Personaladministration: Verträge, Lohnbuchhaltung, Zeugnisse etc.
o Schnittstelle zu Behörden, Institutionen und Treuhand
o Postbearbeitung, Terminverwaltung und Verantwortung der Büroorganisation
o Administrative Unterstützung des Teams und Mithilfe bei der Bauadministration
o Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
o Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonmanagement
o Protokollierung von Sitzungen, Datenbankpflege und Ablageverwaltung
o Betreuung Website und Social-Media-Kanäle (bei Interesse)
Was Du mitbringst:
o Eine kaufmännische Ausbildung erwünscht
o Erfahrung in Buchhaltung, Personaladministration oder Bauadministration von Vorteil
o Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware
o Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
o Offenheit, Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
o Kenntnisse in der Verwaltung von Social-Media-Kanälen und Websites von Vorteil
Was wir bieten:
o Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und kreativen Team
o Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld
o Flexiblere Arbeitszeiten
o Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine elektronische Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: jobs@staehelinmeyer.ch
Bei Fragen steht Ihnen Nadine Strasser unter 061 201 16 51 gerne zur Verfügung.